Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich nach den gesetzlichen Vorschriften und dieser Erklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Bei der Datenübertragung im Internet (zum Beispiel per E-Mail) sind Sicherheitslücken möglich; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Wirtschaftsförderung im Landkreis Trier-Saarburg GmbH (WFG). Anschrift und Vertretung stehen im Impressum der WFG. Der eduHUB Trier ist eine Initiative der Wirtschaftsförderung in Kooperation mit dem Balthasar-Neumann-Technikum Trier (BNT).

Kontakt: Telefon +49 (651) 918 0044, E-Mail mail@eduhub-trier.de. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an dieselbe Adresse.

Verantwortliche Stelle ist die Person oder Stelle, die allein oder mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen) entscheidet.

2. Wie wir Daten erfassen und wofür wir sie nutzen

Zum einen erheben wir Daten, die Sie uns mitteilen, etwa in einem Formular oder per E-Mail. Zum anderen erfasst unser System beim Besuch automatisch technische Daten (siehe 3). Wir nutzen die Daten, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen, um Ihre Anliegen zu bearbeiten und um anonym zu zählen, wie das Angebot genutzt wird. Welche Daten bei welcher Funktion anfallen, steht in den folgenden Abschnitten.

3. Hosting, Server-Logfiles und Betriebsprotokolle

Das Portal wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Anwendung selbst führt Betriebsprotokolle zu Fehlern und zum Mailversand. Sie enthalten dabei Empfängeradressen und Betreffzeilen versendeter Mails Wir nutzen sie nur zur Fehlersuche und löschen sie nach kurzer Zeit.

4. Cookies

Wir setzen ein einziges Cookie ein, das Sitzungscookie eduhub_session. Es ist technisch notwendig: Es schützt unsere Formulare vor Missbrauch (CSRF-Schutz), hält Hinweise nach dem Absenden eines Formulars und im Partner- und Verwaltungsbereich die Anmeldung. Es enthält nur eine zufällige Kennung, keine Angaben zu Ihrer Person, und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Wir setzen keine Cookies zur Reichweitenmessung oder Werbung und binden keine Analyse- oder Werbedienste ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Eine Einwilligungsabfrage ist dafür nach unserer Einschätzung nicht nötig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt; dann funktionieren Formulare und Anmeldung nicht.

5. Videos, Schriften und externe Links

Videos (YouTube). Videos laden erst, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Dann verbindet sich Ihr Browser mit YouTube (youtube-nocookie.com), betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. YouTube erfährt, welche Seite Sie besucht haben, und kann Cookies oder ähnliche Technologien nutzen. Sind Sie in Ihrem YouTube-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Verhalten Ihrem Profil zuordnen. Daten können in die USA übertragen werden Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können sie widerrufen, indem Sie die Seite verlassen und Cookies löschen. Weitere Hinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Schrift. Die Schrift (Public Sans) liefert unser Server selbst aus; es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Externe Links. Auf der Anreise-Seite der Messe verlinken wir auf OpenStreetMap. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot; dort gelten die Datenschutzhinweise des Betreibers. Dasselbe gilt für Links zu Unternehmen, Karriereseiten und sozialen Netzwerken.

6. Anfragen an Unternehmen (auch Karriereanfrage)

Sie stellen eine Frage zu einer Anzeige oder einem Unternehmen und bestätigen Ihre Adresse über einen Link (Double-Opt-in). Danach geht die Anfrage an das Unternehmen, bei manchen erst nach Prüfung durch das eduHUB-Team.

• Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Nachricht und optionale Angaben aus dem Formular. Das Unternehmen sieht die Absenderdaten erst, wenn es die Anfrage in seinem Postfach öffnet.
• Prüfung durch das Team (Moderation): Das Team gibt die Anfrage weiter, antwortet selbst oder lehnt sie mit kurzer Begründung ab. Im letzten Fall geht sie nicht an das Unternehmen, und Sie erhalten die Begründung per Mail. Unter „Meine Anfragen“ sehen Sie den Stand.
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (lit. b).
• Speicherdauer: bestätigte Anfragen 12 Monate, unbestätigte 3 Monate oder bis Sie die Löschung verlangen. Für die Statistik der Unternehmen bleiben danach nur Monatssummen ohne Bezug zu Ihnen.

7. Vormerkung („Später weitermachen? Link per Mail“)

Auf einer Anzeige können Sie Ihre E-Mail-Adresse eintragen. Wir schicken Ihnen einmal eine Mail mit einem Link zum Anfrageformular der Anzeige. Das Unternehmen erfährt davon nichts.

• Daten: Ihre E-Mail-Adresse und die vorgemerkte Anzeige. Ihre IP-Adresse nutzen wir nur in verkürzter, nicht rückrechenbarer Form (Hash) kurzzeitig gegen Missbrauch (Begrenzung der Versuche).
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mit dem Haken im Formular.
• Speicherdauer: Mit dem Öffnen des Links löschen wir die Adresse und den Prüfwert sofort, öffnen Sie ihn nicht, nach spätestens 7 Tagen automatisch. Für die Statistik bleibt nur eine anonyme Zahl.
• Widerruf: jederzeit formlos an mail@eduhub-trier.de; wegen der kurzen Frist ist die Adresse meist schon gelöscht.

8. eduHUBChat

Der Chat zählt anonym (Tageszähler, Art der Auswahl, Ergebnis). Wir speichern keine IP-Adresse, keine Postleitzahl und nichts, was auf Sie schließen lässt. Nicht erkannte Freitext-Eingaben protokollieren wir zur Verbesserung der Begriffsliste ohne Personenbezug; das Eingabefeld bittet, keine Namen einzutragen, ein Restrisiko bleibt. Wir bewahren sie nur so lange auf, wie wir sie für die Pflege der Begriffsliste brauchen. Der Terminlink zur Karriereberatung führt zum Terminangebot der Karriereberatung; dort gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir zählen nur anonym, wie oft der Link geklickt wird und wie oft eine Anzeige im Chat-Ergebnis gezeigt wurde. Der Knopf zum Hallenplan speichert nichts über Sie.

9. Klicks auf Profil-Links

Die Links im Firmenprofil (Karriereseite, soziale Netzwerke, Video) laufen zuerst über eine Weiterleitung auf unserer Seite, die nur einen Tageszähler je Unternehmen erhöht. Wir speichern weder die Zieladresse noch eine IP-Adresse noch einen Bezug zu Ihnen. Kurzzeitig nutzen wir einen nicht rückrechenbaren Wert Ihrer IP-Adresse, damit ein Link je Tag nur einmal zählt. Ab der Weiterleitung gelten die Datenschutzhinweise der Zielseite. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei anonymen Zählern gilt die DSGVO nur eingeschränkt.

10. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage mit den daraus hervorgehenden Daten (Name, Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung (lit. f) oder Ihre Einwilligung (lit. a), sofern sie abgefragt wurde. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie die Löschung verlangen, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

11. Partnerportal (Unternehmen und ihre Benutzer)

Anmeldeprotokoll. Bei jeder erfolgreichen Anmeldung speichern wir, welcher Benutzer sich für welches Unternehmen wann angemeldet hat, ohne IP-Adresse und Gerät. Fehlgeschlagene Versuche halten wir getrennt und kurz fest (E-Mail-Adresse und verkürzter, nicht rückrechenbarer IP-Wert), um Passwort-Raten zu begrenzen. Zweck: Sicherheit, Betrieb und Betreuung der Partner. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Vertragspartnern auch Vertragsdurchführung (lit. b). Speicherdauer: Fehlversuche 30 Tage, einzelne Anmeldungen 24 Monate, danach nur Monatssummen ohne Personenbezug. Empfänger: nur die Verwaltung der WFG.

Änderungsprotokoll. Änderungen am Unternehmensprofil, an Standorten, Ansprechpartnern, Bildern, Angeboten, Zugängen und an der Statistik-Freigabe werden mit Zeitpunkt und ausführendem Benutzer protokolliert. Die Texte nennen nur Nummern und die Art der Änderung, keine Namen, Adressen oder Telefonnummern; bei Profilfeldern und Angeboten steht der alte und neue Feldwert. Zweck: Nachvollziehbarkeit und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge bleiben erhalten, nach 24 Monaten entfernen wir die Zuordnung zum Benutzer. Die Verwaltung sieht das Protokoll eines Partners; die Benutzer eines Unternehmens sehen das Protokoll der eigenen Angebote mit der E-Mail-Adresse des ausführenden Kollegen.

Statistik für Partner. Wir speichern nur anonyme Tageszähler (Ansichten, Klicks, Anfragen, Vormerkungen, Aufrufe des Firmenprofils, Klicks auf Profil-Links, Auftreten im Chat), ohne IP-Adresse und ohne Personenbezug. Unternehmen sehen nur Zahlen zu den eigenen Angeboten und zum eigenen Profil, höchstens für 12 Monate, ohne Vergleich und Rangfolge; welche Zahlen ein Unternehmen sieht, bestimmt die Verwaltung. Aus Anfragen werden je Monat nur drei Summen gespeichert (Anfragen im Postfach, davon beantwortet, Summe der Minuten bis zur ersten Antwort), ohne Angaben zu den Absendern. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Partnervertrag (lit. b).

Partnerverträge. Gilt für Unternehmen, die ein Partnerpaket anfragen oder abschließen; betroffen sind die Ansprechpartner und bei Einzelunternehmen die Inhaber.

• Daten: Firmenname und Anschrift; Ansprechpartner (Anrede, Name, E-Mail); Rechnungsangaben (Name, Anschrift, E-Mail); Nachricht und interne Notiz der Verwaltung; Paket, Laufzeit, Betrag, Status. Beim Vertragsabschluss speichern wir den Wortlaut des angenommenen Vertrags samt Prüfwert, den Zeitpunkt der Annahme und einen verkürzten, nicht rückrechenbaren IP-Wert als Nachweis. Der Zugang läuft über einen persönlichen Link; gespeichert wird nur sein Prüfwert.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Anbahnung und Durchführung des Vertrags, Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Aufbewahrung (lit. c); Nachweis der Vertragsannahme (lit. f).
• Speicherdauer: Anfragen ohne Vertrag (angefragt, storniert) anonymisieren wir 24 Monate nach der Anlage. Einen beendeten Vertrag anonymisieren wir 3 Jahre nach dem Vertragsende; laufende und gekündigte, noch nicht beendete Verträge bleiben unberührt. Anonymisiert werden die personenbezogenen Daten (Ansprechpartner, Anschriften, Rechnungsangaben, Nachricht, Notiz, Zugangs-Prüfwert), bei beendeten Verträgen auch Vertragswortlaut und IP-Wert. Es bleiben Firmenname, Status, Laufzeit, Betrag, Paket, Prüfsumme und Zeitpunkt der Annahme ohne Personenbezug. Die Belege selbst unterliegen der Buchhaltung der WFG und ihren steuerrechtlichen Fristen.
• Empfänger: Verwaltung der WFG; unser Mailanbieter (siehe 13).

12. Messe BNT Campus Career Day

Gilt für Unternehmen, die sich als Aussteller anmelden oder angemeldet werden; betroffen sind die Ansprechpersonen und bei Einzelunternehmen die Inhaber.

• Daten: Firmenname und Anschrift; Ansprechperson (Anrede, Name, E-Mail); Rechnungsangaben; Nachricht und Standwünsche (Standnummer, Wunschstand, Stehtische); Paket, Gebühr, Rechnungsstatus. Beim Vertragsabschluss speichern wir den Wortlaut des angenommenen Vertrags samt Prüfwert, den Zeitpunkt der Annahme und einen verkürzten, nicht rückrechenbaren IP-Wert als Nachweis. Der Zugang zu Anmeldung und Standwahl läuft über einen persönlichen Link; gespeichert wird nur sein Prüfwert mit Ablaufdatum.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Anmeldung, Vertrag, Durchführung der Messe, Standvergabe, Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Aufbewahrung (lit. c); Nachweis der Vertragsannahme (lit. f).
• Hallenplan (öffentlich): Auf der Seite zum Hallenplan zeigen wir die Stände. Name und Logo des Unternehmens erscheinen erst, wenn die Teilnahme bestätigt ist; vorher steht ein Stand nur als „reserviert“ im Plan. Daten der Ansprechpersonen werden nicht veröffentlicht. Es werden keine Daten über Besucher des Plans gespeichert.
• Rückmeldung nach der Messe: Die Antworten sind anonym; gespeichert wird nur, dass ein Unternehmen geantwortet hat (gegen Doppelantworten). Vorher können wir eine Erinnerungsmail an die Ansprechperson senden.
• Speicherdauer: Ohne Vertragsabschluss löschen wir die Kontaktdaten 24 Monate nach dem Messetermin. Mit Vertragsabschluss bewahren wir Rechnungs- und Vertragsdaten 3 Jahre nach dem Messetermin auf und anonymisieren danach die personenbezogenen Daten. Es bleiben Firmenname, Standnummer, Status, Gebühr und Rechnungsnummer ohne Personenbezug. Die Belege selbst unterliegen der Buchhaltung der WFG und ihren steuerrechtlichen Fristen.
• Empfänger: Verwaltung der WFG und Redaktion des eduHUB; das BNT erhält Ausstellerlisten nur, soweit es für die Durchführung der Messe nötig ist.

13. E-Mail-Versand

Bestätigungslinks, Vormerkungen, Antworten und Vertragsmails verschicken wir über die Netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, im Auftrag der WFG; mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verbindung zum Mailserver ist verschlüsselt (TLS). Eine Weitergabe an Unternehmen findet nur im Rahmen der jeweiligen Anfrage statt.

14. Quellen der Ortsdaten

Für die Umkreissuche nutzen wir eine Tabelle mit Postleitzahlen und Koordinaten. Die Daten für Deutschland stammen aus öffentlichen PLZ-Datensätzen (zauberware/postal-codes, WZB plz_geocoord). Die Daten für Luxemburg stammen von GeoNames (https://www.geonames.org/), lizenziert unter Creative Commons Namensnennung 4.0 (CC BY 4.0, https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de). Postleitzahlen und Koordinaten für Luxemburg: GeoNames, CC BY 4.0. Ein Personenbezug besteht nicht.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an mail@eduhub-trier.de.

Einschränkung der Verarbeitung. Sie können sie verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Prüfung), wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung wünschen, wenn wir die Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen. Eingeschränkte Daten dürfen außer der Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Widerruf einer Einwilligung. Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an mail@eduhub-trier.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen; das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage steht in dieser Erklärung. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit widersprechen; die Daten werden dann nicht mehr dazu verwendet.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz. Anderweitige verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe bleiben unberührt.

Werbe-E-Mails. Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Für den Fall unverlangter Werbezusendungen, etwa durch Spam-Mails, behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

16. Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Ihrer Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.

17. Aufbewahrung im Überblick

Quelle der allgemeinen Hinweise: e-recht24.de